Office 365 管理者日誌 (49) 設定你的SharePoint Online網站(上)
SharePoint Online向來是Office 365的使用者比較少用的功能之一，今天就來說明管理者如何設定一個SharePoint Online的網站，並簡單地舉例示範如何讓使用者運用這個網站。
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SharePoint Online向來是Office 365的使用者比較少用的功能之一，今天就來說明管理者如何設定一個SharePoint Online的網站，並簡單地舉例示範如何讓使用者運用這個網站。
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習慣使用OneNote筆記後，發現除了筆記的基本功能外，還有整合其他Office365的服務，讓寫好的筆記可以方便分享，另外也有歷程記錄方便共同作業。
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使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~
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現在惡意程式越來越可怕，一個連結一個網頁都有可能對使用者攻擊，進一步的得到帳號密碼。
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有時候公司的組織單位中有客服中心或者是統一對外的聯絡窗口，但回信時都是用個人的信箱回覆，這樣往往會讓收到回信的人不知所措，沒有辦法可以第一時間知道到底回信的人是誰或是因為甚麼原因收到這封信。
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有時候公司的規模不大，所以沒有專門的人員可以管理Office 365。
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在OWA中有些翻譯似乎和大家常用的Outlook不一樣，最明顯的地方就是沒有連絡人這麼基本的東西，原來變成人員了。而在Outlook中，使用者常習慣用自己設定的連絡人群組來同時寄信給很多人，但在OWA中也找不到連絡人群組，該怎麼辦呢？本篇文章要介紹在OWA中整理連絡人的方法，還有關於連絡人的使用方式教學。
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官方在手機上出了很多App，無論是Iphone還是Android都有，讓您即使不方便使用電腦，也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示，有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS)，即時通訊和線上會議用的Skype fo Business，1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。
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這個是前一陣子遇到的奇怪問題，主要是客戶設定帳號時候沒有再三確認。
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寄信聯絡人群組是在公司中快速的發信給大量收件者的方式之一，在Office 365也當然常用到這個功能，不過前幾天有客戶反應他的群組設定完成之後卻無發收到信件，檢查之後才發現客戶一開始設定的地方就錯誤了。
在Office 365中設定一個可以收發郵件的聯絡人群組其實是有一點技巧的，下面就來分享設定的方式給大家。
1. 登入Office 365 Portal後，選擇Exchange Online管理中心。
2. 選擇「收件者」→「群組」。
3. 新增一個「安全性群組」。
4. 設定好群組的名稱與Email Address
5. 設定好群組的擁有者與成員，完成之後點下「儲存」即可。
6. 設定完成之後回到上一頁，雙點開啟方才設定的群組中。
7. 在「傳遞管理」中勾選「我的組織內部和外部的寄件者」後點選「儲存」，這樣外部的寄件者才可以寄信到這個信箱。’
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